Шляхом створення захопливих модулів, що знайомлять із культурою та спільнотою школи, адміністрація може краще підготувати нових вчителів до навчального року.
Школи можуть витрачати значний час і ресурси на пошук потрібних педагогів, проте багато хто досі покладається на традиційний підхід до онбордингу, який передбачає перегляд різноманітних документів про політику школи та ознайомлення зі шкільним чи районним довідником. Хоча ці ресурси є важливими, вони часто мало допомагають новим співробітникам сформувати раннє розуміння культури, спільноти та цінностей школи.
В Міжнародній школі Янгона (М’янма) моя команда та я хотіли спробувати зробити щось інше. Ми хотіли, щоб наші нові вчителі відчували себе поінформованими та пов’язаними зі школою ще до початку першого робочого дня.
Замість того, щоб перевантажувати їх під час орієнтації, ми запровадили захопливі онбординг-модулі перед прибуттям. У цих модулях вчителі починають бачити, розуміти та відчувати школу ще до того, як переступлять поріг кампусу, перетворюючи надзвичайно важливий етап перед прибуттям із переліку адміністративних завдань на початок значущих стосунків.
Під час розробки цих онбординг-модулів ми виявили низку ключових кроків і міркувань, які інші керівники можуть застосувати, щоб спробувати зробити те саме для своєї школи. Окрім кроків, наведених у цьому посібнику, може бути корисно ознайомитися з копією модулів, які ми наразі використовуємо.
Запрошення вчителів до роботи з модулями
Одним із перших міркувань є забезпечення того, щоб онбординг перед прибуттям сприймався як запрошення, а не як додаткова робота. Школи мають бути обережними, щоб не створювати враження, що від вчителів очікується початок роботи до офіційного початку контракту.
Тому модулі слід представляти як запрошення, а не як вимогу:
- Суворо необов’язково: Їм пропонується вивчати модулі у власному темпі до прибуття, з розумінням того, що це добровільно.
- Розроблено для зменшення стресу: Надаючи інформацію до прибуття та дозволяючи вчителям вивчати її у власному темпі, замість того, щоб концентрувати все в тиждень орієнтації, школи можуть допомогти своїм новим співробітникам прибути, відчуваючи менше навантаження від початку нового року.
Створення ефективних онбординг-модулів
Модулі не призначені бути цифровими версіями шкільного довідника. Натомість, вони мають бути ретельно розробленими досвідами, які чітко знайомлять нових співробітників із культурою школи через історії та автентичні приклади.
Процес розробки модулів починається з визначення того, що дійсно потрібно знати новим співробітникам до прибуття. Замість того, щоб покладатися виключно на відділ кадрів, школи повинні залучати різноманітні голоси до розробки контенту, включаючи керівників школи та як діючих, так і нещодавно найнятих вчителів.
Деякі з найкорисніших питань, які слід поставити під час обмірковування контенту, що буде охоплено, це: “Що б ви хотіли знати до свого першого дня?” і “Що важливо для нашої школи?”.
Модулі нашої школи включають історію та спадщину нашої школи, історії, що ілюструють нашу шкільну культуру, наші керівні принципи, огляд шкільної спільноти та інформацію, пов’язану з безпекою в школі.
Після визначення тем, що будуть охоплені, інформацію можна організувати в серію коротких, захопливих модулів:
Крок 1. Визначте фокусну область. Кожен модуль має зосереджуватися на одній темі та включати ретельно відібрані ресурси, що дозволить новому співробітнику ознайомитися з інформацією у комфортному темпі, а не перевантажувати його. Наприклад, наш перший модуль зосереджений на керівних принципах школи.
Крок 2. Визначте мету модуля. Важливо розпочати з однієї чіткої навчальної мети, яка допоможе новому співробітнику зрозуміти, що охоплює модуль. У нашому модулі про керівні принципи ми чітко формулюємо мету так: “Мета цього навчального модуля – підтримати ваше розуміння того, хто ми є як школа”.
Крок 3. Розділіть контент на менші секції. Розділіть контент на невеликі, легкі для читання секції, які будують розуміння та представляють інформацію через розповіді, а не просто перелічують факти. У нашому модулі про керівні принципи ми розділили контент на секцію про місію та бачення, секцію про історію шкільного слогану та пояснення того, як було обрано нашого талісмана.
Крок 4. Включіть ресурси. Контент має бути представлений за допомогою різних медіа, щоб оживити школу, поєднуючи розповіді, короткі відео та практичні ресурси, які допомагають новим співробітникам відчути школу ще до їх прибуття.
Наш модуль про керівні принципи включає посилання на відповідні частини шкільного вебсайту, відео з поясненням керівних принципів та письмові огляди нашої історії, слогану та талісмана.
Ресурси в певному модулі можуть включати наступне:
- Короткі вітальні відео – наприклад, від директора школи, щоб представити нових співробітників шкільній спільноті.
- Короткі відео, що демонструють історію та спадщину школи, щоб допомогти новим співробітникам зрозуміти шлях, який її сформував.
- Представлення місії, цінностей та освітньої філософії школи.
- Огляд важливих очікувань щодо безпеки, представлених на ранньому етапі, щоб межі та стандарти безпеки були чіткими з першого дня.
- Ресурси, пов’язані з ключовими ініціативами та стратегічними пріоритетами школи, такими як інклюзивність, службове навчання та захопливі розробки, наприклад, проект будівництва нової школи.
- Знайомство з комунікаційними системами та технологічними платформами школи, включаючи основні цифрові інструменти та онлайн-ресурси, що використовуються щодня.
- Будь-які інші корисні посилання та завантажувані ресурси, до яких нові співробітники можуть звернутися до та після прибуття, включаючи вебсайт школи, секційні довідники та навчальні документи.
Технічна команда нашої школи створила вебсайт для розміщення наших модулів. Новим співробітникам надається посилання на сайт, і контент залишається доступним цілий рік для довідки. Наприкінці кожного циклу онбордингу ми просимо нових співробітників надати відгуки про те, які модулі були найціннішими та яка додаткова інформація допомогла б їм. Це допомагає керувати будь-якими необхідними змінами на наступний рік.
Змінюючи наш онбординг-досвід, ми краще сприяємо почуттю зв’язку наших нових вчителів зі школою, забезпечуючи, щоб вони прибували до першого дня готовими робити внесок у свою нову спільноту.