До якого часу треба завантажити цифрову копію трудової та що станеться з оригіналом.

Електронна трудова книжка — це цифровий варіант паперової, де фіксуються всі відомості про трудову діяльність співробітника в Державному реєстрі соціального страхування.

ВІДЕО ДНЯ

Перевести у цифровий формат трудові книжки необхідно до 10 червня 2026 року. Трансформація до електронного виду полегшує оформлення пенсійних виплат, оберігає дані від втрати, а також дає можливість співробітникам відстежувати свій стаж в режимі онлайн, повідомили у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Хмельницькій області.

До електронної трудової книжки заносяться всі дані, що підтверджують страховий досвід. Це не тільки записи з трудової книжки, але й інформація з інших документів:
– трудових угод,
– військового посвідчення,
– дипломів про освіту,
– свідоцтва про народження дитини (для жінок),
– довідок про підтвердження досвіду роботи тощо.

Інформацію до електронної трудової книжки може надати:
– працівник — особисто через вебпортал ПФУ або в найближчому сервісному центрі Фонду;
– роботодавець — через електронний кабінет страхувальника.

Внесення відомостей відбувається в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Підкреслюється, що після переведення в цифру паперова книжка залишається у працівника. Її можливо використовувати й надалі для внесення записів за потребою, однак основні дані будуть зберігатися в цифровій системі Пенсійного фонду України. За згодою працівника роботодавець і в майбутньому може робити позначки в паперовій трудовій книжці — про прийняття на роботу, переміщення, звільнення або заохочення.

Співробітник може зіставити інформацію в онлайн-кабінеті з паперовими записами. У разі виявлення неточностей, необхідно звернутися до органів ПФУ для внесення коректив.

Юристи нагадують, що після завершення перехідного періоду страховий стаж буде визначатися за даними електронного реєстру.