Основні тези
- В Україні право на пенсію залежить від трудового та страхового стажу, який формується шляхом сплати ЄСВ та щорічно зростає, вимагаючи 33 роки стажу для виходу на пенсію у 2026 році.
- Підтвердити страховий стаж можна через електронний кабінет Пенсійного фонду або застосунок Дія, а також за допомогою довідок ОК-5 та ОК-7, калькулятора ПФУ, або ж через документи з роботи чи архівні матеріали.
Як українцям отримати трудовий стаж та як його перевірити / Колаж 24 Каналу, фото Google, Pexels
В Україні саме страховий стаж визначає право на пенсію та її розмір. Раніше ключовим був трудовий стаж, а основним документом для обліку діяльності була трудова книжка. Зараз стаж напряму залежить від сплати ЄСВ, а його нарахування – від вимог, які щороку підвищують. Відтак для виходу на пенсію у 60 років уже необхідно мати 33 роки офіційної роботи.
- 1 Що таке трудовий стаж і як він працює?
- 2 Трудовий стаж для пенсії в Україні: вимоги та правила
- 3 Як підтвердити та перевірити трудовий стаж?
- 4 Як можна загубити свій трудовий стаж?
- 5 Як нараховується трудовий стаж у різних ситуаціях?
Що таке трудовий стаж і як він працює?
Згідно з роз’ясненнями ПФУ, до введення закону про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, тобто до 1 січня 2004 року, стаж працівників класифікувався як трудовий.
До трудового стажу включаються всі періоди професійної діяльності, що відображені у трудовій книжці. Його значення полягає в тому, що на підставі цих записів особа має право на соціальні гарантії та майбутню пенсію.
Однак, з 1 січня 2004 року в Україні було запроваджено поняття “страховий стаж”. Його можна отримати лише за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Усі дані про сплату цих внесків, починаючи з 2004 року, зафіксовані в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Проте, слід пам’ятати, що страховий стаж зараховується лише тоді, коли роботодавець сплатив внесок з офіційної заробітної плати працівника, встановлений законом. Якщо роботодавець не сплатив внески або сплатив суму, меншу за встановлений мінімум, то період діяльності до стажу не буде зараховано.
Зверніть увагу! З 1 січня 2004 року для підтвердження стажу трудова книжка не є обов’язковою. Однак, трудовий та страховий стаж сумарно враховуються до загального стажу особи при призначенні пенсії.
За словами експерта з соціальних питань Андрія Павловського, викладеними у розмові з 24 Каналом, сутність нинішньої системи полягає в тому, що страховий стаж безпосередньо залежить від сплати ЄСВ: тобто, обсяг сплачених внесків визначає отриманий стаж. Відповідно, це впливає на розмір майбутньої пенсії.
Андрій Павловський,
експерт з питань соцполітики
Раніше загальний стаж розраховувався з першого запису в трудовій книжці. Однак після впровадження Реєстру його почали обчислювати на основі інформації про сплачені внески. Різниця між трудовим стажем та страховим стажем полягає у методі підрахунку: перший базується на записах про роботу в трудових книжках, а другий – на факті сплати внесків.
Відповідно до чинного законодавства України, для кожного громадянина ведеться індивідуальний облік сплати ЄСВ. Але за бажанням працівника, роботодавець може додатково вносити записи про стаж до трудової книжки, зазначає експерт.
Трудовий стаж для пенсії в Україні: вимоги та правила
Щороку вимоги щодо стажу для виходу на пенсію зростають. Законодавством передбачено, що вихід на пенсію за наявності необхідного стажу можливий після досягнення 60, 63 та 65 років.
У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років необхідно мати мінімальний страховий стаж – не менше 33 років. Це пов’язано з тим, що стаж щороку збільшується на 12 місяців. Очікується, що до 2028 року українцям для виходу на пенсію у 60 років потрібно буде мати 35 років стажу.
Якщо ж у 2026 році у віці 60 років особа не матиме 33 роки стажу, то вона зможе вийти на пенсію у 63 роки за наявності 25 років стажу. Мінімальний стаж, який дає право на пенсію у 65 років, становить 15 років.
Крім того, існує пільговий трудовий стаж, який зараховується особам, що працюють або працювали у шкідливих та небезпечних умовах. Такий стаж дає право на достроковий вихід на пенсію:
- Жінки можуть вийти на пенсію за наявності 20 років загального стажу, з яких щонайменше 7 років та 6 місяців вони відпрацювали у шкідливих умовах.
- Чоловіки – за наявності 25 років загального стажу, з яких 10 років вони відпрацювали у таких умовах.
Важливо! Особа може отримати пенсію без трудового чи страхового стажу, але лише після досягнення 65 років. Така виплата матиме характер соціальної допомоги від держави, а не повноцінної пенсії. Її розмір у 2026 році становитиме 100% прожиткового мінімуму для непрацездатних осіб, тобто близько 2 600 гривень щомісяця.
Як підтвердити та перевірити трудовий стаж?
Загалом, підтвердження трудового стажу здійснюється через Пенсійний фонд України. Це можна зробити через вебпортал послуг (шляхом сканування трудової книжки) або особисто звернувшись до сервісного центру ПФУ для отримання необхідних довідок та архівних документів.
Нагадуємо! Нещодавно Президент України Володимир Зеленський підписав закон, який вносить зміни до правил підтвердження страхового стажу. Якщо вся необхідна інформація міститься в державних базах даних, додаткові довідки від особи не вимагатимуться. Призначення пенсій може відбуватися як за заявою, так і автоматично.
Хоча зараз страховий стаж обчислюється за даними електронного реєстру, трудова книжка залишається важливим документом для підтвердження роботи у минулі періоди. У разі втрати трудової книжки або відсутності в ній необхідних записів, майбутній пенсіонер шукає шляхи підтвердження трудового стажу без цього документа.
У ПФУ зазначають, що для цього можуть знадобитися: дані з електронного реєстру (з 2004 року), довідки з попередніх місць роботи, накази, зарплатні відомості, трудові угоди або інші документи, що містять інформацію про періоди роботи.
- Зокрема, проходження військової служби підтверджується військовим квитком, довідками з територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) чи військових частин, а також довідками з архівних та військово-лікувальних установ.
- Періоди навчання за денною формою здобуття освіти підтверджуються дипломами, свідоцтвами, посвідченнями, а також довідками та іншими документами, що містять інформацію про період навчання.
- Час догляду непрацюючої матері за дитиною до досягнення нею трирічного віку підтверджується свідоцтвом про народження дитини.
До основних способів перевірки трудового стажу онлайн належать портал ПФУ та застосунок Дія. Для перевірки через сервіс Фонду необхідно увійти до особистого кабінету за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або Дія.Підпис, вибрати розділ “Мій страховий стаж”, де буде відображена кількість днів, місяців та років стажу.
Через Дію це можна зробити, увійшовши до застосунку та обравши розділ “Послуги”. Далі потрібно натиснути на “Довідки”, а потім вибрати “Довідка ОК-5” або “Довідка Ок-7”.
Крім того, може бути корисним калькулятор трудового стажу від ПФУ. Він дозволяє попередньо розрахувати наявний стаж, орієнтовний вік виходу на пенсію та її можливий розмір. Скористатися ним можна в особистому кабінеті:
- увійдіть на вебпортал;
- оберіть алгоритм розрахунку пенсії (за введеними даними або з урахуванням стажу, який буде набуто до пенсійного віку);
- оновіть дані про трудову діяльність (натисніть кнопку “Додати період”, введіть періоди роботи щодо даних, які відсутні, внесіть суми щомісячного заробітку);
- натисніть кнопку “Зберегти та розрахувати”.
Як можна загубити свій трудовий стаж?
Водночас, Андрій Павловський зазначає, що при підтвердженні трудового стажу часто виникають труднощі, зокрема, періоди діяльності особи можуть бути втрачені. Він виділяє поширені випадки, коли це може трапитися:
- Відсутність записів про роботу в радянський період
Проблема полягає в тому, що підприємства, де працювали люди до 2000-х років, наразі можуть бути банкрутами або ліквідованими. Це створює перешкоди для отримання довідок про роботу на цих підприємствах, якщо стаж не був належно внесений до трудової книжки, – пояснює пенсійний експерт.
Така ж ситуація може стосуватися людей, які працювали в колгоспах, особливо в 50-60 роках минулого століття. Часто люди працювали там не за гроші, а за так звані “трудодні”. Відтак їм зараховували роботу, але не заробітну плату.
А у нас зараз пенсія залежить від двох ключових факторів: страхового стажу та розміру заробітної плати під час отримання страхового стажу. Відтак у людей, які все життя пропрацювали в колгоспі, стаж може становити 40-45 років, але через мізерну заробітну плату чи так звані “трудодні”, їхня поточна пенсія залишається на мінімальному рівні, – додає Павловський.
- Архіви на окупованих територіях
Інша проблема стосується осіб, які працювали на тимчасово окупованих територіях. Вони не можуть отримати документи, що підтверджують їхній стаж на відповідних підприємствах.
Якщо дані про цю роботу не були внесені до електронної бази, підтвердити стаж стає значно складніше, адже архіви можуть бути знищені, – зазначає пан Андрій.
Як нараховується трудовий стаж у різних ситуаціях?
Щодо роботи за кордоном, то для автоматичного зарахування стажу між країною працевлаштування та Україною має бути укладено договір про соціальне забезпечення, пояснює Андрій Павловський.
Як відомо, наразі Україна має такі договори з Польщею, Грузією, Словаччиною, Болгарією, Латвією, Литвою, Естонією, Молдовою та іншими країнами.
Якщо ж угоди немає, то, за інформацією Пенсійного фонду, стаж необхідно підтверджувати додатково, або він може не враховуватися.
Для підтвердження трудового стажу за кордоном слід звернутися до органів ПФУ за місцем проживання та надати основні документи: паспорт громадянина України, закордонний паспорт (за наявності), ідентифікаційний код, документи про соціальне страхування або номер, присвоєний у країні працевлаштування. Після отримання цих документів, ПФУ направить запит до відповідних іноземних установ.
Трудовий стаж за лікарняним безпосередньо впливає на розмір виплат у випадку тимчасової непрацездатності. Тобто, чим довше особа офіційно працює та сплачує ЄСВ, тим вищий рівень соціального захисту вона отримує.
Як пояснюють у Пенсійному фонді, від тривалості набутого стажу залежить відсоток від середньої заробітної плати, який людина отримує під час хвороби:
- від 3 років стажу – виплата у розмірі 50% від середньої заробітної плати;
- від 3 до 5 років – 60%;
- від 5 до 8 років – 70%;
- понад 8 років – 100% від середньої заробітної плати.
Трудовий стаж військовослужбовців залежить від періоду служби та умов, у яких вона проходила. В особливий період військова служба зараховується до страхового стажу повністю.
- Для дострокового виходу на пенсію за віком учасників бойових дій передбачені такі умови: чоловіки можуть вийти на пенсію з 55 років за наявності 25 років стажу, а жінки – з 50 років за наявності 20 років стажу.
- Окремо враховується служба в зоні бойових дій. За умови пільгового нарахування стажу, 1 місяць служби може зараховуватися як кілька місяців стажу. Для цього необхідно підтвердити проходження служби у відповідних підрозділах та періодах.
Загалом, для оформлення пенсії або підтвердження стажу військовослужбовцю необхідно подати пакет документів, що включає паспорт, ідентифікаційний код, трудову книжку або документи про службу, довідку про заробітну плату, посвідчення учасника бойових дій тощо.
Якщо деякі з цих документів відсутні, ПФУ може використовувати дані з реєстрів або офіційні довідки про проходження служби.
Джерело: www.24tv.ua