Що робити, коли в документах абітурієнта виявлено помилку / Фото Depositphotos
Абітурієнти, котрі виявили розбіжності чи неточності у своїх персональних даних в системі ЄДЕБО, мають два легітимних шляхи для успішної реєстрації електронного кабінету. В Україні дозволено подавати заяви навіть за наявності певних недоліків у документах, щоб молоді люди не пропустили строки вступної кампанії через зволікання бюрократичного процесу.
Про це поінформувало державне підприємство “ІНФОРЕСУРС”.
Як діяти, якщо в документах знайшли помилку?
Під час створення електронних кабінетів абітурієнти доволі часто стикаються з ситуацією, коли відомості в атестаті чи дипломі не відповідають інформації, що міститься в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО).
Щоб уникнути ускладнень та не пропустити вступну кампанію, слід вчиняти згідно з двома варіантами:
- Звернутися до освітнього закладу, який видав документ, якнайшвидше отримати виправлений атестат/диплом і вже з ним створювати кабінет.
- Сформувати кабінет із наявними неточностями, а заміну документа здійснити вже після того, як вас офіційно зарахують до вишу. Ця опція була впроваджена спеціально на основі офіційного листа МОН № 1/12181-26, аби тривала процедура повторного випуску документів не стала перешкодою для вступу.
Якщо абітурієнт обирає другий шлях, послідовність дій залежить від характеру виявленої невідповідності.
Помилка в даті народження
Вступник може подати запит на корекцію даних двома шляхами:
Шлях 1. Через електронну пошту: Надіслати електронний лист на адресу [email protected]. У полі теми листа обов’язково вказати: “Помилка під час реєстрації”. До листа необхідно додати якісні фото або скан-копії таких документів:
- документа про освіту (де чітко видно повне ім’я, серію, номер та дату видачі); паспорта (для ID-картки – із зазначенням терміну дії);
- ідентифікаційного коду (РНОКПП);
- знімка помилки з екрана комп’ютера; вашого контактного номера телефону.
Шлях 2. Через університет: Особисто звернутися з оригіналами документів до Приймальної комісії будь-якого вищого навчального закладу або закладу фахової передвищої освіти. Співробітники комісії самостійно оформлять офіційне звернення до адміністратора ЄДЕБО для виправлення помилки в базі даних.
Помилка у прізвищі, імені чи по батькові
Для виправлення неправильно зазначеного імені чи прізвища алгоритм подібний, проте має свої специфічні особливості синхронізації бази даних:
Варіант 1: Звернутися до Приймальної комісії будь-якого коледжу або університету. Фахівці створять нову картку фізичної особи в ЄДЕБО або зв’яжуть ваш документ із помилкою з уже існуючим профілем.
Варіант 2: Надіслати пакет документів (паспорт, код, освітній документ, знімок помилки та номер телефону) на електронну скриньку [email protected] з темою листа “Помилка під час реєстрації”. Як тільки адміністратори внесуть відповідні технічні коригування в систему, електронний кабінет абітурієнта успішно пройде реєстрацію.
Можливість подавати заяви з помилкою у повному імені чи даті народження є тимчасовим компромісом для зручності вступників. Замінити документ про освіту, що містить помилки, та отримати його офіційний дублікат, вступник зобов’язаний до 1 листопада 2026 року.
Варто зазначити, що розпочинати процедуру заміни документа в освітньому закладі слід лише після офіційного зарахування на навчання.
Нагадаємо, вступна кампанія до українських вищих навчальних закладів у 2026 році офіційно розпочнеться 1 липня із реєстрації електронних кабінетів для абітурієнтів. Подання заяв на вступ розпочнеться 19 липня і триватиме до 1 серпня.