Ці поради допоможуть вам ефективно керувати завданнями, як досвідчений фахівець, і відразу ж знайти баланс між роботою та особистим життям.
Двадцять два роки тому, одразу після закінчення педагогічного коледжу, я була зовсім не готова до того, наскільки насиченим є життя вчителя. Хоча викладання займає більшу частину робочого дня, молоді педагоги швидко усвідомлюють, що існує безліч інших завдань, які потребують уваги.
Одним із ключів до збереження психічного, емоційного та фізичного здоров’я протягом першого року викладання — та й усіх наступних — є розвиток навичок управління часом та завданнями. Коли ви розумієте, як ефективно використовувати свій професійний час, ви зможете приділяти особистий час тому, що наповнює вас і приносить радість.
Встановлення пріоритетів
Перший крок в управлінні часом та завданнями — це визначення пріоритетів. Як вирішити, що є важливим, а що може почекати? Я велика прихильниця ведення списку завдань. Я складаю список на тиждень і сортую завдання за категоріями, відповідаючи на такі запитання:
- Що мені потрібно зробити, щоб бути готовим до завтрашнього уроку?
- Які термінові завдання потрібно виконати сьогодні? Цього тижня?
- Які завдання слід виконувати поступово, протягом тривалого часу?
Щоразу, коли ви додаєте завдання до свого списку, сортуйте його до відповідної категорії. Ви можете використовувати аналоговий чи цифровий підхід: записник, електронну таблицю, менеджер завдань або веб-інструмент, як-от Padlet. Мій список має три стовпці: «На завтра», «Термінове» та «Довгострокове». Оскільки я користуюся Padlet, я люблю розфарбовувати завдання за допомогою кольорів, щоб ще детальніше розбити категорії роботи, яку потрібно виконати. Наприклад, усе, що стосується адміністративних завдань, — фіолетове, а завдання з управління класом — помаранчеве.
Після визначення найважливіших завдань, блокування часу та групування завдань — це дві стратегії продуктивності, які допоможуть вам цілеспрямовано підходити до їх виконання.
Як використовувати стратегію блокування часу
Блокування часу (інколи його називають «часовим боксуванням») передбачає планування конкретних блоків часу для певних завдань. На початку тижня перегляньте пункти свого списку завдань і заплануйте блок часу для виконання кожного. Наприклад, ви можете відповідати на електронні листи з 7:00 до 7:30 ранку в понеділок, середу та п’ятницю, а також запланувати перевірку оцінювання з 15:30 до 16:00 у четвер. Мій календар зазвичай містить часові блоки для спілкування зі школою/батьками, планування уроків, аналізу даних, документування документації про індивідуальне навчання та підтримання порядку в класах.
Коли блок часу закінчується, ви переходите до наступного завдання, навіть якщо попереднє не завершене. Якщо вам потрібно більше часу, заплануйте ще один блок часу на наступний день, замість того, щоб дозволити одному завданню зайняти весь ваш день чи вечір. Блокування часу працює завдяки закону Паркінсона, який стверджує, що робота розширюється, щоб заповнити доступний час. Якщо ви даєте собі 30 хвилин на виконання завдання, ви, ймовірно, працюватимете ефективніше, ніж якби ви просто планували зайнятися завданням «після школи».
Як використовувати стратегію групування завдань
Групування завдань — це ще одна стратегія продуктивності, яка може допомогти вам керувати своїм списком. Допоміжною аналогією для розуміння групування завдань є випікання печива. Ви можете змішати достатньо тіста і спекти одну печиню за раз, або спекти два десятки печива одночасно. Так само ви можете планувати один урок за раз, або спланувати цілий тиждень, місяць чи тему за один підхід. Результатом буде більше гнучкого часу щодня для управління всіма іншими пунктами вашого списку завдань.
Оскільки планування уроків є постійним, довгостроковим процесом, я присвячую останню п’ятницю літа плануванню першої теми для кожного класу, який викладаю. Потім, поки я викладаю першу тему, я планую один день протягом перших шести тижнів навчання, щоб спланувати другу тему. Планування цілої теми одночасно дозволяє мені зібрати або розробити ресурси та пов’язати їх в одному документі для зручності використання. Мені також подобається створювати навчальні матеріали під час цього процесу, використовуючи NotebookLM для перетворення контенту на подкасти, відео з поясненнями, інфографіку та комікси.
Планування цілої теми одночасно може здатися складним для молодих учителів, тому ви можете почати з планування одного тижня. Однак, кінцевою метою має бути планування цілої теми, щоб звільнити якомога більше свого часу для інших завдань.
Групування завдань не обмежується плануванням уроків. Я також групую все спілкування з батьками за один раз і виконую все домашнє оцінювання за тиждень. Замість того, щоб робити копії день за днем, я намагаюся робити копії на весь тиждень або два одразу. Групуючи завдання разом і виконуючи їх одночасно, ви позбавляєтеся втоми від прийняття рішень, яка виникає через постійне перемикання між обов’язками в спробі випередити свій список.
З того часу, як я почала застосовувати групування завдань кілька років тому, я стала приділяти менше свого особистого, неоплачуваного часу професійним завданням. Раніше я регулярно проводила 90 хвилин перед школою щодня та щонайменше дві години після школи, чи то в школі, чи вдома. Тепер я можу виконати переважну більшість своєї роботи в межах робочого дня. Це призвело до покращення мого психічного здоров’я і дозволяє мені проводити час з власною дитиною після закінчення робочого дня.
Слово заохочення
Ведення списків завдань та використання стратегій продуктивності не повністю усунуть відчуття перевантаження. Це природно і нормально для молодих вчителів, а також для досвідчених! Наші вчительські тарілки завжди будуть повні, тому ми повинні бути адаптивними та гнучкими. Пам’ятайте, що ефективне управління часом та завданнями розвивається з досвідом. З кожним роком ви можете ставати ефективнішими та краще фокусувати свій час на тому, що має найбільше значення.