Штучний інтелект в освіті: 4 способи підвищення ефективності адміністраторів
Керівники можуть використовувати різноманітні інструменти ШІ для виявлення тенденцій, аналізу даних та ведення записів на зустрічах, щоб повністю зосередитися на обговоренні.
Щоденне життя шкільного адміністратора далеке від рутини. День, що починається спокійно, може швидко наповнитися несподіваною драмою, терміновими завданнями та раптовими нарадами. У цьому контексті відстеження власного прогресу та рефлексія щодо нього, а також щодо загального стану школи, може стати складним завданням.
Останнім часом я активно використовую штучний інтелект, щоб спростити рефлексію та забезпечити відповідальність як для себе, так і для своєї команди. Наступні чотири стратегії допомогли мені краще виявляти закономірності протягом дня та в масштабах школи, що полегшує визначення того, куди слід спрямувати свою увагу.
ВЕДЕННЯ ЩОДЕННИКА КЕРІВНИКА
Перший спосіб, як я застосував ШІ, — це так званий щоденник керівника з ШІ. Я хотів знайти спосіб краще відстежувати, як я рухаюся в школі, і що я помічаю щодня, особливо коли це відповідає або не відповідає стандартам моєї школи, Онтарійській рамковій програмі лідерства (OLF). Щоб допомогти мені в цьому, я створив кастомний GPT для ChatGPT, який діє як щоденник керівника.
Спочатку я налаштував кастомний GPT, надавши йому необхідний контекст про мою школу та про себе, включаючи мою роль, досвід, професійні стандарти, яких я прагну, географію та рівень класу моєї школи, а також стандарти OLF. Залежно від вашого конкретного контексту та ролі, ці аспекти будуть відрізнятися, але головне — надати GPT інформацію, необхідну для оцінки того, наскільки ви та ваша школа відповідаєте своїм цілям.
Протягом тижня я записую свої рухи по школі, свої думки та будь-які проблеми чи спроби їх вирішення в кастомний GPT. У відповідь ШІ надає мені постійний коментар щодо того, наскільки тісно я дотримуюся стандартів OLF.
Якщо є щось, на чому я хочу зосередитися (наприклад, бути більш помітним або ефективним), я можу попросити ШІ забезпечити зворотний зв’язок щодо цієї конкретної мети. Я виявив, що результати від інструменту ШІ були як підтвердженням моїх дій, так і іноді проникливими щодо виявлення прогалин у моєму мисленні або у тому, як я витрачаю свій обмежений час щодня.
АНАЛІЗ ТУРБОТ ВЧИТЕЛІВ
Другий спосіб, яким я скористався ШІ, — це допомога у більш ефективному виявленні тенденцій у тому, що вчителі зазначали як занепокоєння щодо своїх учнів. У нашій школі вчителі подають інформацію про учнів через коротку Google-форму, в якій вони описують основні деталі свого занепокоєння щодо конкретного учня: фокус та увага, імпульсивність, соціальні навички, саморегуляція тощо. Звідти дані надходять до нашого відділу спеціальної освіти та до мене. Раніше я не міг легко виявити будь-які закономірності, але ШІ змінив це.
Тепер, коли я маю близько 20 форм, я видаляю імена учнів або будь-яку ідентифікуючу інформацію та завантажую їх усі в ChatGPT. Потім я прошу ШІ виявити тенденції в тому, що відзначали вчителі. Наприклад, я зміг побачити, що мої вчителі початкових класів стикалися з труднощами у наданні учням диференційованих матеріалів відповідно до їхніх індивідуальних потреб і мали проблеми з імпульсивністю учнів (діти вигукують) на уроках.
Маючи цю інформацію, я зміг зустрітися з керівниками класів та спланувати сесії професійного розвитку, спеціально спрямовані на ці потреби.
АНАЛІЗ ДАНИХ ЧИТАННЯ ТА ПЛАНИ ІНТЕРВЕНЦІЙ
Подібно до того, як я використовував ШІ для виявлення тенденцій у тому, що вчителі помічали щодо поведінкових та академічних потреб учнів, я також використовував ШІ, щоб допомогти мені з раніше складним завданням аналізу даних читання учнів та створення планів інтервенцій.
Вчителі в нашій школі збирають дані про читання учнів різними способами, і я можу взяти ці дані, видалити імена учнів або будь-яку ідентифікуючу інформацію та попросити ШІ допомогти мені їх проаналізувати.
Зокрема, я прошу ШІ створити одномісячний профіль класу на основі даних читання, а потім надати мені три педагогічні інтервенції, які кожен вчитель міг би впровадити для задоволення потреб учнів з найнижчими показниками. Потім я зустрічаюся з окремими вчителями, щоб обговорити дані та вирішити, які інтервенції ми будемо впроваджувати.
ШІ дозволяє мені набагато швидше розуміти дані та надає інтервенції, які безпосередньо відповідають успішності учнів. Однак важливо критично розглядати рекомендації щодо інтервенцій, а потім обговорювати їх з учителями, щоб визначити, що саме слід робити.
ФІКСУВАННЯ ПРОТОКОЛІВ ЗУСТРІЧЕЙ
Нарешті, останній спосіб, як я використав ШІ, дійсно допоміг мені залишатися більш присутнім протягом дня та у моїх розмовах з учителями, водночас забезпечуючи наявність запису того, що було обговорено.
Як лідер, я відвідую багато зустрічей, і я хочу бути уважним на цих зустрічах, що означає, що я не хочу ділити свою увагу між розмовою та веденням нотаток. Але я також знаю, що важливо робити нотатки під час зустрічей, щоб гарантувати, що все обговорене буде виконано.
Ось тут може допомогти ШІ. Я почав використовувати безкоштовний додаток ШІ (Fireflies.ai) для ведення протоколів зустрічей. Мушу зазначити, що я не використовую додатки для нотаток ШІ для конфіденційних тем, спонтанних зустрічей або неформальних розмов. Я хочу і потребую, щоб персонал почувався комфортно, спілкуючись зі мною, а це не буде так, якщо я завжди буду їх записувати. Натомість я використовую ШІ для нотаток під час офіційних зустрічей з окремими особами, групами або всією школою.
Спочатку я запитую учасників зустрічі, чи комфортно їм, щоб зустріч резюмувалася ШІ, а потім вмикаю додаток ШІ і дозволяю йому фіксувати все, що говориться. Додаток швидко вчиться, хто говорить, і транскрибує сказане дослівно.
Наприкінці зустрічі я можу попросити ШІ підсумувати наші розмови та надати список справ для кожної особи, яка була присутня. Це також може бути автоматично надіслано учасникам. Наша програма для наступної зустрічі — це просто цей підсумок та список справ.
Завдяки використанню ШІ я став більш ефективним у своїй ролі шкільного керівника, що дає мені більше часу для зосередження на моїх вчителях та учнях.