Запуск шкільної ініціативи — це одне, а досягнення мети вимагає тривалого зосередження на планах.
Керівники шкіл вміють починати ініціативи. Більшість із нас бачить загальну картину, ставить відповідні цілі та уявляє потенційні результати. Але вміння починати не означає вміння закінчувати. І коли ми не приділяємо свідомої уваги систематичності та дотриманню, наші вчителі швидко розуміють, що започатковані ініціативи можуть не тривати довго.
Тож як ми можемо тримати наші плани, цілі та очікувані результати у чіткому фокусі? Ми інтуїтивно знаємо, що перетворення чогось на послідовний пріоритет допомагає нам не збитися з курсу через наступну яскраву нову ідею, яка з’являється.
Коли ми були керівниками шкіл, ми виявили, що ключем до успіху було свідоме, цілеспрямоване та послідовне відстеження впровадження. Тому що зрештою, саме те, що відстежується, виконується.
4 СПОСОБИ ЗОСЕРЕДИТИСЯ НА ШКІЛЬНИХ ІНІЦІАТИВАХ
1. Зосереджуйтесь лише на кількох речах. Іноді доводиться казати “ні”. Протягом навчального року обов’язково виникатиме багато питань: очікування округу, вказівки впроваджувати обов’язкові сторонні програми, нові гранти, на які ми не подавалися, але які тепер стають нашою відповідальністю, тощо. Більше справ означає більше конкуруючих інтересів, і ми робимо багато речей посередньо, замість кількох — добре.
З цієї причини ми працювали разом, щоб визначити, на що ми будемо казати “ні”. Ми домовилися витрачати мінімум часу на ініціативи, які не відповідають нашій місії, баченню та цілям на навчальний рік, і погодилися прийняти наслідки (якщо такі будуть).
Ми розуміємо, наскільки сміливим кроком це може бути для адміністратора — не зосереджуватися на чомусь, знаючи, що може бути протидія або питання згори. Але ми також розуміємо, що це часто є необхідним. Набагато легше бути сміливим, коли фокус справжній, узгоджений з вашим планом, і, зрештою, чітко спрямований на успіх учнів та школи.
2. Плануйте з метою. Під плануванням ми розуміємо детальне зворотне планування та складання календаря з самого початку. Інвестування часу на початку та уважне ставлення до деталей надсилає повідомлення про те, що керівництво серйозно ставиться до мети чи ініціативи.
Ми починали рік з кінцевої мети нашої ініціативи, а потім рухалися назад, окреслюючи конкретні контрольні точки на цьому шляху. Потім ми ділилися цими контрольними точками з учителями, щоб усі були на одній сторінці щодо того, як ми будемо відстежувати прогрес.
Потім, під час загальних зборів, ми приділяли час для перегляду нашого прогресу у досягненні наших ініціатив та отримання зворотного зв’язку від учителів. Ми також використовували час для святкування успіхів на контрольних точках або коригування плану.
Чітко розуміючи, на чому ми зосереджені, та виділяючи час для перегляду планів, створених разом з учителями, ми змогли отримати сильнішу підтримку ініціатив та тримати їх на правильному шляху.
3. Перенаголошуйте на початку. Стартова лінія — це час, коли потрібно переконатися, що всі знають план, а не коли вчителі вже місяцями працюють, потенційно страждаючи від вигорання, і ви намагаєтеся відновити імпульс.
Для нас кожне відкриття навчального року та кожне планувальне засідання перед початком роботи з командою керівництва включало стратегічні нагадування про фокус року. Це допомогло забезпечити, щоб рішення щодо плану були надійно прив’язані до наших цілей, бачення та місії.
Наявність плану — це лише початок. Важливо його комунікувати, і справді перекомунікувати. Ми приділяли багато часу на початку року, щоб обговорити план, а потім продовжували говорити про нього весь рік. Як керівник школи, ви несете відповідальність за підтримку імпульсу та морального духу, а також за те, щоб ваш персонал залишався зосередженим протягом усього року.
Може допомогти тримати речі в полі зору, використовуючи візуальне нагадування або гасло. Одного року ми використовували гасло “Ти проти себе”, продовжуючи зосереджуватися на стійкості та зростанні мислення з нашими викладачами та учнями. Як керівники школи, ми могли постійно нагадувати персоналу про це гасло, і вони знали, що ми просимо їх перефокусувати свою увагу на нашій ініціативі.
4. Не ведіть самотужки. Оскільки вести самотужки складно, зробіть усе можливе, щоб цього не робити. Залучайте свою команду керівництва та персонал, щоб вони також мали зацікавленість. Зробіть їх частиною планування, зворотного планування та моніторингу для підзвітності. Думайте про це як про те, як досвідчені вчителі залучають своїх учнів до створення власних правил класу.
Ми виділили час для створення розкладу, який дозволяв нам щотижня зустрічатися командою протягом навчального дня. Ми завжди мали стандартні пункти в порядку денному, щоб наші ініціативи та цілі відстежувалися та були вчасно. Рухаючись як команда, вчителі завжди були залучені до створення наших порядків денних і мали регулярні можливості надавати свої пропозиції та оновлення.
Бути успішним керівником школи непросто. Це може бути стресово та приголомшливо, але ви займаєте свою посаду не просто так. Пам’ятайте, що у вас є привілей створювати план для своєї школи та спрямовувати персонал для досягнення поставлених цілей. Звужуючи фокус, цілеспрямовано плануючи, послідовно комунікуючи та залучаючи свій персонал, ви можете тримати всіх зосередженими на ініціативах, які принесуть позитивні зміни.
Джерело новини: www.edutopia.org